申报指南

2009江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）申报指南

江苏省各普通高等学校及相关申报人员：

为了做好本年度评优与抽检工作，现将有关工作办法说明如下：

申报方式：

本次申报工作采用网络申报的方式，各普通高等学校及相关申报人员请登录“江苏省普通高等学校本专科毕业设计（论文）评优网（http://sdr.nuaa.edu.cn/）”，点击“论文申报入口”进入“江苏省普通高等学校本专科毕业设计（论文）评优与抽检工作网－－论文材料在线申报”系统，进行网上申报，各校登录系统时选择自己的学校名称，使用初始密码进入，登录后请立即更改密码。专家评审时以网上申报材料为准，请各校认真填写、仔细核对，以免影响论文评审。

申报时间：

2009年江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）申报工作从2009年7月1日开始到2009年7月18日24时结束，到期系统自动关闭，请相关人员抓紧时间以免耽误。

软件配置：

2009年江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）申报工作采用网络申报的方式，要求您的计算机必须运行“Microsoft Internet Explorer 6.0”以上浏览器，能够访问“中国教育网”或“中国电信网”。

申报流程：

登录申报系统后，您必须先申报本年度毕业生信息，经确认后系统分配申报名额，然后才可以开始申报单篇优秀毕业设计（论文）和申报优秀毕业设计（论文）团队，申报全部完成以后必须确认提交结束本次申报。具体操作流程如下：

申报说明：

1．毕业生信息申报

      首先请上报应届本专科毕业设计（论文）情况，系统将依据您上报的数据产生优秀论文的名额和抽检名单，请各校务必按要求如实填报。步骤如下：
      ⑴下载“江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计（论文）情况表”，按照固定格式填报数据；  <实例示范>
      ⑵下载安装“专用测试软件”进行检测，检测合格后拷贝结果，生成上报数据库文件（毕业生情况表.mdb）；
      ⑶登录进入评优网，上传生成的数据库文件（毕业生情况表.mdb）并进行确认，确认后系统会进行审核并分配优秀论文申报名额，在确认前如果数据有误可以删除重新上传。
请注意：系统只接受经过专用测试软件检测后生成的.mdb格式文件。

    2．单篇优秀论文申报材料
      第一部分：申报书，通过网络在线填写。
      第二部分：上传文件，有以下几个
          优秀论文推荐表：请将推荐表原件加盖公章后扫描制作成PDF格式文件上传，不接受其他文件格式。
          毕业设计报告或论文：请将毕业设计报告或论文转换成PDF格式上传，不接受其他文件格式。
          论文附件（可选）：如果有附件请上传，否则空缺，附件请打包成RAR格式上传。
          评阅和答辩材料：请将评阅和答辩材料原件扫描后制作成PDF格式文件上传，不接受其他文件格式。
          参评支撑材料（可选）：如果有其他支撑材料请上传，否则空缺，支撑材料请打包成RAR格式上传。

    3．团队优秀论文申报材料
      团队优秀论文申报材料由团队总申报材料和团队内单篇论文申报材料两部分组成:
      团队材料包括：
          团队申报书：通过网络在线填写。
          优秀团队推荐表：请将原件加盖公章后扫描成图片，制作成PDF格式文件上传。
          团队总报告：请将总报告转换成PDF格式上传，不接受其他文件格式。
          报告附件（可选）：如果有附件请打包成RAR格式上传。
      团队内个人材料：
          团队内学生个人申报书：通过网络在线填写。
          评阅和答辩材料：请将指导教师、评阅教师、答辩小组评阅材料原件扫描后制作成PDF格式文件上传。
          学生个人论文报告（可选）：如果有个人的毕业设计（论文）报告,请转换成PDF格式上传。

文件格式转换工具：（WORD转换PDF格式）

1.Pdf Factory Pro

　 Pdf Factory Pro是一个简单小巧的Pdf文档生成工具。下载安装之后，会在系统中安装一个打印驱动程序（PdfFactoryPro），这样当使用word等编辑器编辑好文档之后，选择打印，即可创建PDF文档。注册方法：安装好之后请点击开始菜单，控制面板，找到打印机和传真项目并打开，你会看到一个名为pdfFactory Pro的打印机，右键点击，在弹出的菜单中选择属性，会出现pdfFactory Pro属性对话框，找到名为“关于”的选项卡，输入注册号：Name: NUAA， Code: RU5VV-5J5ZR-XCJ5S，如下图所示：请勿用于商业用途。

下载PDF Factory Pro (2.6mB)

2.Adobe Acrobat 7.0

　强大的PDF文档制作工具。dobe Acrobat 7.0 专业版为创建、控制和分发更安全和更优质的Adobe PDF文档提供了高级的方式。并可将电子文件或书面文件（甚至网站、工程制图和电子邮件）汇编到可靠的 PDF 文档中。安装方法：下载压缩包，执行其中的\Adobe Acrobat 7.0 PRO\setup.exe程序进行安装，安装时请使用序列号 1118-1029-7627-1331-7757-6801 ，请勿用于商业用途。使用方法：安装好acrobat 7.0之后，会在word中出现转换成pdf文档的工具栏，编辑好文档之后点击转换按钮可以直接创建pdf文档。

下载Adobe Acrobat 7.0 (231mB)
　

如果您在申报工作中遇到问题或困难，请及时与我们联系。
秘书处：
    联系人：李莎电话：025-84892737、84890521。传真：025-84890521。
    地址：南京市御道街29号南京航空航天大学综合楼406室。邮编：210016。电子信箱：ded03@nuaa.edu.cn 。
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